”Kun kokouksista lähdetään kotiin, kukaan
ei ole hyvällä tuulella”, kuvaili ulkoministeri Alexander Stubb aikanaan EU:n huippu- ja
ulkoministerikokouksia.
Tuttu tunne? Totta.
Liian usein kokouksissa toistuu
sama näytelmä ja draaman kaari.
Samuel Zeller
Joskus tuntuu, että suomalaiseen kokouskulttuuriin liittyy vaikutelman synnyttäminen. Luulemme olevamme ikään kuin tehokkaita, jos vietämme aikaa yhdessä tilassa kolme tuntia putkeen.
Joskus tuntuu, että suomalaiseen kokouskulttuuriin liittyy vaikutelman synnyttäminen. Luulemme olevamme ikään kuin tehokkaita, jos vietämme aikaa yhdessä tilassa kolme tuntia putkeen.
Suomalaisen Työn Liiton puuhasi yhteistyökumppaneineen
Kansallinen kokousbarometri -tutkimuksen. Barometriin vastasi lähes 600 ihmistä
paristakymmenestä eri organisaatiosta.
37 työpäivää
kokouksessa
Selvityksen mukaan jopa 42
prosenttia kokouksista koettiin tehottomiksi. Yli puolet vastaajista oli sitä mieltä,
että kokouksia pidetään liikaa.
Barometrin mukaan monen työviikko
sisältää keskimäärin seitsemän kokousta, joissa tärvätään noin 9,5 tuntia
työaikaa.
Dariusz Sankowski
Vuodessa kuluu jopa 37 työpäivää kokouksiin.
Monella menee lähes puolet viikosta palavereihin.
Hetkinen, jos työpäivän pituus on 7,5 tuntia,
se tekee vuodessa 277,5 tuntia, eli 7,5 täyttä työviikkoa.
5500 euroa
per lärvi
Muut kokoukseen liittyvät asiat,
sopivan ajan ja paikan löytäminen, kokoukseen valmistautuminen ja paikalle
siirtyminen, veivät työntekijältä lisäksi kuutisen tuntia viikossa.
Lopputuloksena oli, että kokousasioihin
menee monelta noin 40 prosenttia viikkotyöajasta, ja jokaisesta kokouksesta
meni heidän mukaansa parikymmentä minuuttia aikaa hukkaan.
Alejandro Escamilla
Kyseisen barometrin laskelmien mukaan tämä kaikki maksoi työnantajalle noin 5 500 euroa työntekijää kohden.
Kyseisen barometrin laskelmien mukaan tämä kaikki maksoi työnantajalle noin 5 500 euroa työntekijää kohden.
Jos kokouksia tehostettaisiin, se
voisi tuoda sadan hengen organisaatiossa jopa puolentoista miljoonan euron
säästöt vuodessa, tutkimuksessa todetaan.
Mikä avuksi?
Palaverista saa sujuvan
yksinkertaisilla keinoilla, sanovat asiantuntijat.
Alkuun pitäisi ottaa tavaksi se,
että pidetään kokous vain, jos sitä tarvitaan. Ei sen takia, että se sattuu
olemaan kalenterissa.
Hyvä kokous alkaa ajallaan, eli tässä
asiassa me osallistujat voisimme katsoa peiliin. Tullaan ajoissa paikalle.
Stefan Cosma
Samoin, suunnitellaan kokous kunnolla etukäteen, käsitellään vain asialistan asioita. Tekniikan on pelattava (asia on etukäteen varmistettava) ja tilan olisi oltava tietysti sopiva.
Samoin, suunnitellaan kokous kunnolla etukäteen, käsitellään vain asialistan asioita. Tekniikan on pelattava (asia on etukäteen varmistettava) ja tilan olisi oltava tietysti sopiva.
Parhaimmillaan
kokous todella voi (voiko?) synnyttää kirkkaita uusia ajatuksia, tehostaa ja
innostaa työtä.
Huonoimmillaan
kokous syö energiaa ja työmotivaation sekä vie työpäivästä parhaan osan.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti